INFORMATIVA TRATTAMENTO DATI AI SENSI DELL’ART. 13 REGOLAMENTO UE 679/2016

Alexandra Cinematografica S.r.l., con sede in Roma, Via dei Monti della Farnesina,77 , codice fiscale 06990661008, email amministrazione@alexandrafilm.it, PEC alexandrafilm@pec.it, in qualità di titolare, informa gli interessati ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (RGPD) che tratterà i dati personali conferiti con la liberatoria per le finalità di realizzazione, produzione e commercializzazione di contenuti audiovisivi e/o prodotti promozionali come indicati nella liberatoria. I dati verranno trattati in supporti cartacei e/o con strumenti elettronici, memorizzati con ogni supporto idoneo, nel rispetto delle misure di sicurezza previste dall’art. 32 del RGPD. Il conferimento dei dati è necessario per identificare la persona che rilascia la liberatoria ai fini dell’utilizzazione e sfruttamento delle foto/video raccolti durante l’evento. Possono venire a conoscenza dei dati in questione i collaboratori e/o il personale dipendente del titolare nonché IG.com S.r.l., con sede in viale Carso, 44, 00195 Roma, società soggetta all’attività di direzione e coordinamento della GIOMI – FINGEMI SpA, nominata responsabile del trattamento dei dati ex art. 28 del Regolamento generale sulla protezione dei dati (Reg. UE 2016/679).

In ogni momento l’interessato potrà avere accesso ai dati e chiederne la modifica, rettifica e, ove compatibile con le finalità della liberatoria concessa, la cancellazione inviando una e-mail all’indirizzo amministrazione@alexandrafilm.it. I dati raccolti vengono conservati per un periodo non superiore a 12 mesi, trascorsi i quali i dati personali saranno conservati solo se l’interessato comparirà nei realizzandi Prodotti Audiovisivi e/o Prodotti Promozionali. In questo caso, i dati personali dell’interessato saranno conservati per il periodo necessario a garantire il pacifico e legittimo sfruttamento dei Prodotti Audiovisivi e dei Prodotti Promozionali. Infine, l’interessato, purché ciò sia compatibile con la liberatoria concessa, in qualsiasi momento potrà:

1. chiedere la limitazione del trattamento dei dati nel caso in cui (i) ne contesti l’esattezza, per il periodo necessario per verificare l’esattezza degli stessi; (ii) il trattamento dovesse risultare illecito e l’interessato si opponesse alla cancellazione dei dati chiedendo invece che ne sia limitato l’utilizzo; (iii) benché il titolare non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, gli stessi fossero necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (iv) l’interessato si fosse opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, del RGPD in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato;
2. chiedere la cancellazione dei dati senza ingiustificato ritardo e c. ottenere la portabilità dei dati. Avrà, altresì, il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali ove ne sussistano i presupposti.